Mit Inkrafttreten des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der EU-Datenschutzgrundverordung (DSGVO) zum 25.5.2018 stellt der Gesetzgeber an die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten (Datenverarbeitung) hohe Anforderungen.

Art. 12 DSGVO verpflichtet zudem dazu, betroffenen Personen in verständlicher Sprache und mittels geeigneter Maßnahmen transparent zu machen, durch welche Interaktionen welche Datenverarbeitungsprozesse initiiert werden, wozu diese erforderlich sind und was mit den erhobenen Daten geschieht. Dieser Verpflichtung kommen wir mit dieser Datenschutzerklärung nach bestem Wissen nach.

Datenschutz auf unserer Webseite
Besuch und Nutzung unserer Webseite sind grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Wir erheben nur die von Ihrem Provider mitgeteilten Angaben (wie z.B. IP-Adresse, Betriebssystem, Browser), dokumentieren die Nutzung (aufgerufene Adressen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs) und werten diese Daten zu statistischen Zwecken aus, wobei der einzelne Nutzer anonym bleibt. Diese sog. Logfile-Informationen werden aus Gründen der Sicherheit und Stabilität für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach automatisch gelöscht.

Datenschutz und Mitgliedschaft
Die mit der Anmeldung verschlüsselt an uns übertragenen persönlichen Daten werden von uns nach einer Plausibilitätprüfung in eine gesicherte Mitglieder-Datenbank (CRM) übergeben. Ein Protokoll der von Ihnen eingetragenen und gespeicherten Daten erhalten Sie zeitnah an die angegebene E-Mail Adresse. Wir nutzen diese Daten ausschließlich zur Organisation des gemeinsamen Einkaufs von Holzpellets entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie ausdrücklich entsprechend dieser Datenschutzerklärung.

Auskunftsrecht, Speicherfristen und Löschung
Gemäß Art. 15 DSGVO haben Betroffene ein Auskunftsrecht hinsichtlich der über sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Selbstverständlich respektieren wir auch das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO). Die Daten inaktiver Mitglieder werden nach spätestens 5 Jahren gelöscht. Sie haben das jederzeitige Recht, Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer angegeben persönlichen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Zur Auskunftserteilung wenden Sie sich bitte an den Anbieter unter den Kontaktdaten im Impressum.

Information per Newsletter
Unser Newsletter ist neben unserer Webseite und der Telefon-Hotline unser wichtigster Kommunikationskanal. Der Versand von 8-12 Newslettern pro Jahr gehört daher ausdrücklich zu den Dienstleistungen unserer Einkaufsgemeinschaft. Mit unserem Newsletter verbreiten wir zeitnah und kostengünstig wichtige und aktuelle Informationen rund um den gemeinschaftlichen Einkauf von Holzpellets. Trotzdem ist eine Mitgliedschaft auch ohne Bezug unseres Newsletter möglich – und selbstverständlich können Mitglieder dem Bezug des Newsletters jederzeit widersprechen. Die in vielen Newsletter-Systemen verwendete automatisierte Abmeldung am Fuß jeder einzelnen Mail haben wir auf vielfachen Wunsch der Mitglieder deaktiviert.

Weitergabe an Dritte
Wir behandeln ihre Daten stets vertraulich und geben sie nicht an unbefugte Dritte weiter. Zur Konkretisierung und Koordination einer von Ihnen initiierten Bestellung bzw. Belieferung ist jedoch die Übermittlung eines verkürzten Adress-Datensatzes ggfs. inklusive der von Ihnen beschriebenenen Liefersitutation, ihrer Wunschmenge, weiterer Adressdaten (bei Sammelbestellungen) oder weiterer Kontaktdaten (z.B. zur Erreichbarkeit tagsüber) zwingend erforderlich. Wir übergeben diese Daten stets gesichert, der Lieferant gewährleistet die rechtmäßige Verarbeitung zur Erfüllung des Liefervertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit.b DSGVO.